Posição: SECRETÁRIA - FÁBRICA
Local: Curitiba-PR
Aker Solutions ASA, através de suas subsidiárias e afiliadas ("Aker Solutions"), é uma empresa líder global no setor petrolífero que fornece serviços de engenharia e construção, tecnologias, soluções de produtos e de campo para a indústria de petróleo e gás. O grupo Aker Solutions está organizado em uma série de entidades legais distintas. Aker Solutions é o nome usado como marca para a maioria destas entidades.
Aker Solutions ASA é a “empresa-mãe”. A Aker Solutions possui receitas anuais agregadas de aproximadamente 46 bilhões de NOKs e emprega aproximadamente 20 000 pessoas em cerca de 26 países.
Principais Atividades:
Coordenar e centralizar viagens nacionais e internacionais, estadia e aluguel de veículos para a Vice-Presidência do departamento.
Selecionar e aprovar emissão de passagens internacionais conforme conveniência dos executivos, e de acordo com o procedimento de viagens.
Selecionar e aprovar reservas em hotéis no exterior atendo-se aos acordos de tarifas corporativas e de acordo com o procedimento de viagens.
Gerenciar agenda da gerência, conforme compromissos profissionais e conciliar datas e horários.
Prestação de contas de viagens dos executivos em moeda estrangeira.
Coordenar a reserva e ocupação das salas dos departamentos que lhe são atribuidos.
Preparar infra-estrutura para realização de reuniões/eventos (agenda, local, coffee-breaks,equipamentos e materiais de apoio, apresentações e assiduidade).
Suporte à aprovação de workflows no SAP.
Suporte aos visitantes estrangeiros (logístico, de viagens e receptivo).
Suporte à aprovação de horas-extras do departamento.
Assegurar que os contatos profissionais, de clientes, fornecedores, etc., estejam atualizados e disponíveis para a consulta de todos.
Assegurar que os documentos corporativos estejam devidamente vigentesm atualizados e arquivados em local apropriado.
Acompanhar e arquivar contratos comerciais.
Acompanhar contratos e documentos da frota de veiculos da compannhia.
Atendimento telefônico.
Suporte administrativo ao departamento.
Requisitos:
Formação Superior Completa;
Experiência área de atuação.
Conhecimentos Técnicos:
Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
Controles administrativos
Organização
Planejamento
Idiomas:
Necessário Inglês Fluente.
Contato:
E-mail: cristiane.totti@akersolutions.com
